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400電話IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

編輯:俏號(hào)網(wǎng)悄悄    2024-02-08 19:22:24    關(guān)鍵字:   

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是400電話常用的一個(gè)增值功能,語(yǔ)音導(dǎo)航可以有效提高400電話接通效率,到底什么是400電話語(yǔ)音導(dǎo)航呢,現(xiàn)在簡(jiǎn)單介紹一下。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

1、什么是400電話語(yǔ)音導(dǎo)航

400電話語(yǔ)音 導(dǎo)航也叫IVR語(yǔ)音導(dǎo)航(Interactive Voice Response)指互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答。它通過(guò)傳統(tǒng)電話渠道的系統(tǒng)播報(bào)語(yǔ)音告知客戶(hù)信息或者等待客戶(hù)通過(guò)話機(jī)上的按鍵輸入內(nèi)容,再根據(jù)客戶(hù)輸入的內(nèi)容進(jìn)行下一步處理。

簡(jiǎn)單說(shuō)就是經(jīng)常打客服電話,里邊提示:歡迎致電……,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),咨詢(xún)請(qǐng)按1,售后請(qǐng)按2,最新促銷(xiāo)活動(dòng)請(qǐng)按3,投訴建議請(qǐng)按9,查號(hào)請(qǐng)按0。”

2、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航的作用:

客戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航可以直接找到其所需的答案,這樣就不用再等待人工咨詢(xún),節(jié)約了客戶(hù)時(shí)間。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)多的單位,客戶(hù)也可以直接通過(guò)按鍵找到需要的部門(mén),而不需要通過(guò)人工再轉(zhuǎn)接,這樣提高了接通效率。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航現(xiàn)在被廣泛使用,有效提高400電話的接通效率。

現(xiàn)在隨著 人工智能技術(shù)的發(fā)展,通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的自動(dòng)導(dǎo)航機(jī)器人為代表的自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng),為客服提供更高的工作效率,同時(shí)隨著技術(shù)的發(fā)展,語(yǔ)音導(dǎo)航也會(huì)越來(lái)越越智能,越來(lái)越懂客戶(hù)。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

3、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航的分類(lèi)

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航分為單層導(dǎo)航和多層導(dǎo)航。

單層導(dǎo)航就是按鍵1次就可以找到人工,多層就是需要按幾次才可以到人工。

現(xiàn)在大部分企業(yè)都是單層導(dǎo)航, 大部分需要IVR語(yǔ)音給客戶(hù)提供解答為主的服務(wù)部門(mén)都是多層,比如銀行資訊電話等。

400電話系統(tǒng) 的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航 支持到5層導(dǎo)航。

4、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航 辦理

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航可以在辦理的時(shí)候開(kāi)通,也可以隨時(shí)需要隨時(shí)開(kāi)通。有的套餐會(huì)贈(zèng)送語(yǔ)音導(dǎo)航。

5、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航收費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi):

200元/年/層,每層導(dǎo)航免費(fèi)10個(gè)分機(jī),增加按30元/分機(jī)/年收取,包含一段由專(zhuān)業(yè)播音主持、專(zhuān)業(yè)錄音棚制作個(gè)性化的企業(yè)彩鈴(由客戶(hù)提供文字,可以參考范本,建議導(dǎo)航的彩鈴不要太長(zhǎng),雖然可以多介紹些內(nèi)容,但容易讓人厭煩)

大部分套餐對(duì)于語(yǔ)音導(dǎo)航都是贈(zèng)送的,具體聯(lián)系客服查看套餐。

6、使用技巧

(被叫)同一層導(dǎo)航分機(jī)間轉(zhuǎn)接:*#分機(jī),轉(zhuǎn)到所需要的分機(jī)上

(主叫)下一層導(dǎo)航時(shí)按*返回上一層

7、其他問(wèn)題

1)IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是撥打放一聽(tīng)到語(yǔ)音就開(kāi)始計(jì)費(fèi),無(wú)論是否與綁定電話通話。因?yàn)橐宦?tīng)到語(yǔ)音,400電話系統(tǒng)就接通了等待客戶(hù)按鍵。

2)IVR 語(yǔ)音導(dǎo)航的語(yǔ)音也不是 越長(zhǎng)越好,因?yàn)榭蛻?hù)時(shí)間有限,所以需要讓客戶(hù)了解的問(wèn)題半分鐘內(nèi)解答完即100字以?xún)?nèi),太長(zhǎng)客戶(hù)就會(huì)掛掉,導(dǎo)致客戶(hù)流失

3)IVR語(yǔ)音 導(dǎo)航不是層越多 越好,畢竟層太多 客戶(hù)就會(huì)掛掉,所以越簡(jiǎn)單越好。

以上就是對(duì)于語(yǔ)音導(dǎo)航相關(guān)問(wèn)題的總結(jié),希望可以解決大家的疑





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